Tabla de conținut

Procură Notarială sau Împuternicire în România: Ghid Complet pentru Taxe și Acte Necesare

Ești plecat din țară sau ai un program încărcat și te întrebi cum poți gestiona eficient afacerile legale din România?

Te afli în situația de a gestiona anumite demersuri legale în România, dar nu poți fi prezent fizic? Fie că e vorba de vânzarea unui imobil, deschiderea unei succesiuni, administrarea unei societăți sau efectuarea de operațiuni bancare, incertitudinea legată de documentele necesare, costurile implicate și valabilitatea acestor acte poate fi copleșitoare. Mulți se confruntă cu frustrarea de a pierde timp prețios din cauza informațiilor incomplete sau neactualizate, mai ales dacă locuiesc în străinătate. Ai nevoie de un instrument legal care să îți permită să delegi aceste responsabilități în siguranță și fără complicații.

Acest ghid îți va oferi claritate asupra tipurilor de procuri, a actelor specifice necesare și a costurilor aproximative, asigurându-te că ai toate informațiile la îndemână pentru a economisi timp și a evita drumurile inutile la notariat. Vei fi pregătit să acționezi cu încredere și să delegi sarcinile tale legale, beneficiind de expertiza notarială. De exemplu, costurile pentru o procură simplă pot începe de la aproximativ 100-120 RON, iar procesul de obținere durează, în medie, 15-30 de minute dacă ai toate documentele pregătite.

Puncte cheie de reținut

Procura notarială este esențială pentru delegarea actelor legale și administrative în România.
Doar mandantul trebuie să fie prezent la notariat pentru semnare; prezența mandatarului nu este obligatorie.
Actele necesare variază în funcție de tipul și scopul procurii, de la documente de identitate la acte de proprietate sau stare civilă.
Costurile notariale încep de la aproximativ 100-120 RON pentru procurile simple și pot ajunge până la 800 RON sau mai mult pentru cele complexe, cum ar fi tranzacțiile imobiliare.
Procurile din străinătate se obțin la consulatele României sau la notari străini, necesitând în acest din urmă caz apostilare/supralegalizare și traducere.

Ce este o Procură Notarială și Când Devine Indispensabilă?

Definiția și Rolul unei Procuri Notariale

O procură notarială, adesea numită și împuternicire, este un act juridic autentic prin care o persoană (numită mandant) autorizează o altă persoană (numită mandatar) să acționeze în numele și pe seama sa pentru a îndeplini anumite acte juridice sau administrative. Acest document este redactat și autentificat în fața unui notar public, conferindu-i astfel valoare legală deplină și siguranță în fața instituțiilor. Rolul său principal este de a facilita desfășurarea unor demersuri în situațiile în care mandantul nu poate fi prezent fizic, eliminând barierele de timp și distanță.

Diferența dintre Procură Notarială și Împuternicire Simplă

Deși termenii „procură” și „împuternicire” sunt adesea folosiți interschimbabil în limbajul cotidian, există o distincție importantă. O procură notarială este întotdeauna un act autentificat de un notar public, ceea ce îi conferă o forță probantă superioară și o recunoaștere legală extinsă. Pe de altă parte, o „împuternicire” poate fi și un act sub semnătură privată, fără autentificare notarială. Pentru majoritatea acțiunilor juridice semnificative, cum ar fi tranzacțiile imobiliare, succesiunile sau operațiunile bancare, este obligatorie o procură notarială.

Situații Cruciale care Necesită o Procură Notarială

Necesitatea unei procuri notariale apare într-o multitudine de scenarii, garantând că interesele tale sunt reprezentate chiar și în absența ta. Printre cele mai frecvente situații se numără:

Tranzacții imobiliare: Cumpărarea, vânzarea sau închirierea de proprietăți (apartamente, case, terenuri).
Gestionarea succesiunilor: Reprezentarea la dezbaterea unei moșteniri sau la partajul bunurilor.
Operațiuni bancare: Retragerea sau depunerea de bani, deschiderea/închiderea de conturi, administrarea portofoliilor.
Tranzacții auto: Înmatricularea, radierea sau vânzarea/cumpărarea unui autovehicul.
Obținerea de documente: Ridicarea pașaportului, a cărții de identitate, a cazierului judiciar, a diplomelor sau a altor acte de stare civilă.
Reprezentare legală: Acțiuni în fața instanțelor de judecată, a ANAF, a Registrului Comerțului sau a altor instituții publice.
Călătoria minorilor în străinătate: Acordul parental pentru ieșirea din țară a copiilor însoțiți de un singur părinte sau de o terță persoană.

Recomandare expertă: Consultarea prealabilă cu un notar public este esențială pentru a determina tipul exact de procură notarială necesară și pentru a te asigura că aceasta va fi acceptată de instituția destinatară. O procură formulată greșit poate duce la întârzieri și costuri suplimentare.

Acte Necesare pentru o Procură Notarială: Ghid Detaliat

Documente Standard pentru Mandant și Mandatar

Indiferent de scopul procurii notariale, există un set de documente de bază care trebuie prezentate la notariat. Acestea sunt cruciale pentru identificarea corectă a părților și pentru validarea împuternicirii. Este important de reținut că doar mandantul trebuie să fie prezent personal la notariat pentru autentificare, în timp ce prezența mandatarului nu este necesară.

Pentru mandant: Act de identitate valabil, în original (carte de identitate sau pașaport pentru cetățenii români; pașaport valabil pentru cetățenii străini).
Pentru mandatar: Copie a actului de identitate (carte de identitate sau pașaport) sau, în lipsa acesteia, date complete de identificare (nume, prenume, CNP, serie și număr CI, adresă).

Mulți notari permit trimiterea actelor necesare online (prin email sau WhatsApp) pentru pre-redactarea procurii, însă semnarea și autentificarea necesită prezența fizică a mandantului.

Documente Suplimentare în Funcție de Obiectul Procurii

Pe lângă actele generale, anumite tipuri de procuri notariale necesită documente specifice pentru a defini clar obiectul împuternicirii. Verificarea acestor documente în avans poate preveni întârzierile.

Tipul Procurii Notariale	Acte Suplimentare Necesare
Vânzare/Cumpărare Imobil	Actul de proprietate (contract de vânzare-cumpărare, certificat de moștenitor etc.), extras de carte funciară, schiță cadastrală (recomandabil).
Reprezentare la Succesiune	Certificatul de deces al defunctului, acte de stare civilă ale moștenitorului care atestă gradul de rudenie (certificat de naștere, căsătorie), acte de proprietate ale defunctului.
Înmatriculare/Radiere Auto	Actul de proprietate al autovehiculului (factură, contract de vânzare-cumpărare), cartea de identitate a vehiculului, certificat de înmatriculare.
Administrare Societate	Certificatul de înregistrare al firmei, actul constitutiv, hotărârea AGA (dacă este cazul), cartea de identitate a administratorului societății.
Operațiuni Bancare	Documente bancare relevante (extrase de cont, detalii despre conturi bancare).
Ieșire din Țară Minor	Certificatele de naștere ale minorilor, certificatele de căsătorie ale părinților (dacă este cazul), actele de identitate ale ambilor părinți (în cazul în care un singur părinte face declarația).
Obținere Cazier Judiciar	Timbru fiscal în valoare de 2 lei, chitanța de achitare a taxei de prestare serviciu (10 lei).
Divorț	Actele de identitate ale soților și certificatul de căsătorie.

Sfat practic: Asigură-te că toate actele sunt în original sau copii legalizate, conform cerințelor notarului. Obiectul procurii notariale trebuie să fie clar și legal, iar toate datele de identificare să fie exacte.

Obținerea unei Procuri Notariale din Străinătate

Pentru cetățenii români aflați în afara țării, există două modalități principale de a obține o procură notarială valabilă în România:

La Consulatul sau Ambasada României: Aceasta este metoda cea mai recomandată, deoarece actul este autentificat de un funcționar consular, având aceeași valabilitate ca o procură făcută la un notar din România și nu necesită apostilare sau supralegalizare suplimentară. Este necesară o programare prealabilă și prezența mandantului.
La un Notar Public Străin: Se poate face o procură la un notar local în țara de reședință, însă acest document va necesita ulterior apostilare (conform Convenției de la Haga) sau supralegalizare (pentru țările care nu sunt parte la convenție), precum și o traducere autorizată în limba română, realizată de un traducător autorizat în România.

Recomandare expertă: În cazul procurilor făcute la notari străini, este crucial să confirmi cu instituția destinatară din România cerințele specifice privind apostilarea și traducerea, pentru a evita eventualele probleme de acceptare.

Costuri și Taxe pentru Procurile Notariale în România

Factori care Influentează Costul unei Procuri Notariale

Costul unei procuri notariale în România nu este fix, ci variază în funcție de mai mulți factori. Onorariile notariale sunt stabilite prin lege, dar notarii pot avea o anumită flexibilitate în limitele stabilite. Iată principalii factori:

Tipul procurii: O procură generală este de obicei mai costisitoare decât o procură specială, dată fiind complexitatea mai mare a textului și responsabilitățile delegate.
Complexitatea actului: Procurile care necesită formulări juridice detaliate, consultanță extinsă sau implică instrucțiuni complicate pot avea un preț mai ridicat.
Numărul de exemplare: Fiecare exemplar suplimentar solicitat de mandant implică un cost adițional, de obicei între 10 și 50 RON.
Taxe suplimentare: Pot exista taxe pentru înregistrarea procurii în registrele naționale (de exemplu, Registrul Național al Succesiunilor) sau pentru publicitatea notarială, în funcție de obiectul procurii.

Recomandare expertă: Întreabă mereu notariatul despre costul total estimat înainte de a începe procesul, pentru a evita surprizele neplăcute.

Estimări de Costuri pentru Diverse Tipuri de Procuri

Prețurile de mai jos sunt estimări aproximative și pot varia în funcție de biroul notarial și de complexitatea specifică a fiecărui caz. Se recomandă întotdeauna solicitarea unei oferte personalizate.

Procură simplă (ridicare acte, ridicare pensie/alocație, înmatriculare auto, reprezentare în instanță, operațiuni bancare): Aproximativ 100 – 150 RON.
Procură pentru reprezentare la succesiune: Aproximativ 150 – 200 RON.
Procură pentru vânzare/cumpărare imobil: Aproximativ 300 – 800 RON, iar costul poate crește în funcție de valoarea proprietății.
Procură generală de administrare imobil/societate: Cost variabil, în funcție de complexitate.

Sfat practic: Multe birouri notariale oferă consultanță gratuită, profită de această ocazie pentru a clarifica toate aspectele legate de costuri și acte necesare.

Acest videoclip, „Acte necesare la vânzarea-cumpărarea unui imobil. TAXE notariale…”, este relevant deoarece detaliază documentele și taxele implicate într-una dintre cele mai frecvente utilizări ale unei procuri notariale: tranzacțiile imobiliare. Deși se concentrează pe actele necesare pentru vânzare-cumpărare directă, informațiile despre documentația proprietății și costurile notariale sunt direct aplicabile în cazul în care o procură este utilizată pentru a delega aceste acțiuni. Vizionarea sa te poate ajuta să înțelegi mai bine contextul și rigorile pe care trebuie să le îndeplinească o procură atunci când vizează bunuri imobile.

Procesul de Obținere a unei Procuri Notariale: Pas cu Pas

Pasul 1: Definirea Clară a Scopului și Tipului de Procură

Primul și cel mai important pas este să știi exact ce acțiuni dorești ca mandatarul tău să îndeplinească. Această claritate va determina dacă ai nevoie de o procură specială (pentru acțiuni specifice și limitate, cum ar fi vânzarea unui anumit imobil) sau o procură generală (care oferă puteri mai largi de administrare și conservare). Un obiect bine definit al procurii este esențial pentru a evita ambiguitățile și pentru a asigura acceptarea actului de către instituțiile relevante.

Pasul 2: Colectarea și Pregătirea Documentelor Necesare

Odată definit scopul, adună toate documentele menționate în secțiunile anterioare. Asigură-te că actul tău de identitate (al mandantului) este valabil și în original. Pentru mandatar, ai nevoie de o copie a actului de identitate sau de datele complete de identificare. Pentru procurile complexe (de exemplu, cele pentru imobile sau succesiuni), pregătește toate actele specifice (acte de proprietate, certificate de deces etc.).

Recomandare expertă: Contactează biroul notarial ales pentru o listă personalizată de documente înainte de a te deplasa, mai ales dacă este vorba de o situație atipică.

Pasul 3: Programarea și Redactarea Procurii

Contactează un birou notarial pentru a face o programare. Multe birouri permit trimiterea documentelor scanate în prealabil prin email sau WhatsApp. Acest lucru permite notarului sau personalului notarial să redacteze ciorna procurii notariale înainte de prezența ta fizică, eficientizând procesul. Asigură-te că toate detaliile (date de identificare, scopul împuternicirii, termenul de valabilitate) sunt corecte și reflectă exact voința ta.

Pasul 4: Semnarea și Autentificarea la Notariat

În ziua programării, mandantul trebuie să se prezinte personal la biroul notarial. Notarul va verifica identitatea mandantului și, după o ultimă verificare a conținutului, procura va fi semnată de mandant în prezența notarului. Acesta din urmă va autentifica apoi actul, conferindu-i valoare legală. De obicei, acest proces durează între 15 și 30 de minute, dacă toate documentele sunt complete și ciorna este deja pregătită.

Pasul 5: Plata Taxelor și Eliberarea Documentului

După autentificare, se vor achita taxele notariale aferente. Vei primi un exemplar original al procurii notariale, iar un alt exemplar va fi păstrat în arhiva notarială. Poți solicita mai multe duplicate ale actului, contra cost, în funcție de necesități.

Sfat practic: Păstrează numărul de înregistrare al procurii și numele notarului, deoarece acestea vor fi necesare dacă vei dori să soliciți un duplicat în viitor sau să revoceți actul.

Întrebări Frecvente despre Procurile Notariale

Este obligatorie prezența mandatarului la notariat?

Nu, prezența mandatarului (persoana împuternicită) la notariat nu este necesară. Doar mandantul (persoana care dă împuternicirea) trebuie să se prezinte personal pentru a semna și autentificaprocura notarialăîn fața notarului public.

Pot face o procură notarială exclusiv online?

Conform legislației românești,procura notarialănu poate fi autentificată exclusiv online. Este necesară prezența fizică a mandantului în fața notarului public pentru semnare. Puteți, însă, trimite documentele online în prealabil pentru redactare.

Cât timp este valabilă o procură notarială?

Perioada de valabilitate a uneiprocuri notarialeeste stabilită de părți în act. Dacă nu se specifică un termen, o procură generală încetează după 3 ani de la încheiere. Procurile pentru acțiuni specifice (ex: vânzarea unui imobil) își pierd valabilitatea odată cu finalizarea acțiunii pentru care au fost emise.

Ce se întâmplă dacă pierd procura notarială?

Dacă pierziprocura notarială, poți solicita oricând un duplicat de la biroul notarial unde a fost autentificată. Exemplarul original semnat de tine rămâne permanent în arhiva notariatului, permițând eliberarea rapidă a unui alt exemplar valabil, contra cost.

Pot face o procură din străinătate pentru România?

Da, poți obține oprocură notarialădin străinătate la ambasadele sau consulatele României din țara în care te afli. Alternativ, o poți face la un notar public străin, însă în acest caz va fi necesară apostilarea (sau supralegalizarea) și traducerea documentului în limba română pentru a fi valabilă în România.

Pot anula o procură notarială?

Da, mandantul poate revocaprocura notarialăoricând, printr-un act notarial de revocare. Este recomandat ca revocarea să fie comunicată și mandatarului, precum și terților cu care acesta ar putea interacționa în baza procurii anulate.

Este suficientă o procură generală pentru orice tip de acțiune?

Nu. Deși o procură generală oferă puteri largi de administrare, multe instituții (bănci, registre funciare, RAR) solicităprocuri speciale, cu obiect clar determinat, pentru acțiuni specifice precum vânzarea unui imobil, înmatricularea unui autovehicul sau deschiderea unui cont bancar.

Ce greșeli pot duce la respingerea unei procuri?

Principalele greșeli care duc la respingerea unei procuri includ un obiect vag sau incomplet, lipsa datelor de identificare complete ale mandatarului, absența actelor justificative pe obiectul procurii sau folosirea unor formulări generice care nu sunt acceptate de instituția destinatară.

Ce acte de identitate sunt necesare pentru o procură notarială?

Pentru mandant, este necesar un act de identitate valabil, în original (carte de identitate sau pașaport). Pentru mandatar, este necesară o copie a actului de identitate sau datele sale complete de identificare (nume, prenume, CNP, serie și număr CI, adresă).

Concluzie

Obținerea unei procuri notariale este un demers esențial pentru a-ți gestiona eficient afacerile legale în România, mai ales când nu poți fi prezent personal. Înțelegerea tipurilor de procuri, a actelor necesare și a costurilor implicate te va ajuta să parcurgi procesul cu încredere și să eviți complicațiile. Reține că prezența mandantului este obligatorie la notariat pentru autentificare, iar o consultanță prealabilă cu un notar este întotdeauna recomandată pentru a asigura corectitudinea și validitatea actului. Acum ești pregătit să acționezi, având toate informațiile la îndemână pentru a delega sarcinile tale legale în siguranță și eficiență.